Bureaux de Contrôle :
Un rapport PDF envoyé, des observations prêtes à être validées.
Envoyez votre rapport PDF natif par email. Régis extrait les références documentaires, les lots et les observations, puis soumet le résultat à validation avant intégration.
Le Cauchemar
DU CLIC PAR CLIC
La boucle infernale
- •Vous analysez 20 plans et notez vos avis dans votre outil interne.
- •Vous devez ensuite vous connecter à la plateforme du chantier.
- •Vous ouvrez le plan 1. Vous cherchez le champ "Avis". Vous copiez-collez. Vous validez.
- •Répétez 19 fois.
La solution de facilité (et de frustration)
L'avenant financier
Face à l'usine à gaz qu'on vous impose, vous n'avez pas d'autre choix que de facturer la MOA pour compenser la perte de temps administratif, ou d'envoyer le dossier par WeTransfer.
Fini l'usine à gaz
L'IA FAIT LA SAISIE À VOTRE PLACE
1. Vous travaillez comme d'habitude
Continuez à utiliser votre trame Excel habituelle ou votre logiciel métier pour lister vos avis sur la série de plans. Ne changez rien à vos habitudes d'analyse.
2. Vous envoyez un seul email
Envoyez simplement votre rapport PDF natif par email en mettant Régis en copie. Pas de double saisie dans la plateforme.
3. Régis fait le travail de fourmi
L'IA identifie les références des documents, les lots et les observations. Ses propositions passent aujourd'hui par un sas de validation avant la création des observations dans Régis.
CHAQUE OBSERVATION RESTE RELIÉE AU BON DOCUMENT
Quand vous mettez un "Favorable avec réserves" sur le plan de ferraillage, seul le gros œuvre et l'ingénieur structure sont notifiés.
L'observation validée est affectée au document et au lot concernés.
L'entreprise peut répondre par email, depuis un lien dans le récapitulatif ou depuis son compte.
Email reçu par l'entreprise de CVC :
Sujet : Avis Bureau de Contrôle - Plan CVC-R+2
Bonjour,
Le bureau de contrôle a émis l'avis suivant sur votre plan CVC-EXE-042 :
Merci de déposer l'indice B.
TRAÇABILITÉ DES OBSERVATIONS
Régis conserve les actions réalisées dans l'application et rattache chaque réponse à l'observation concernée.
Historique des actions
Les dépôts, validations, observations et réponses sont associés à leur auteur et ne peuvent pas être réécrits depuis Régis.
Registre des avis
Les observations validées et les réponses des entreprises restent consultables selon les droits attribués à chacun.
COMPARATIF DE PRODUCTIVITÉ
| TÂCHE | GED CLASSIQUE | AVEC RÉGIS |
|---|---|---|
| Traiter une série de 20 plans | Ouvrir 20 fiches documentaires, faire 20 copier-coller, valider 20 fois. | Envoyer 1 email avec votre rapport en PJ. |
| Mise à jour des statuts | Ressaisie manuelle dans l'outil du chantier. | Propositions regroupées dans le sas de validation |
| Information des entreprises | Le MOE doit se connecter pour voir vos avis et relancer les entreprises (souvent avec délai). | Observation accessible par email récapitulatif ou depuis le compte. |
Concentrez-vous sur la technique, pas sur les clics
Parsing disponible pour les rapports PDF natifs, non scannés.