Arrêtez de demander des avenants pour justifier le temps passé à remplir la GED de l'architecte. Envoyez votre rapport global par mail. Régis s'occupe de la saisie.
DU CLIC PAR CLIC
L'avenant financier
Face à l'usine à gaz qu'on vous impose, vous n'avez pas d'autre choix que de facturer la MOA pour compenser la perte de temps administratif, ou d'envoyer le dossier par WeTransfer.
L'IA FAIT LA SAISIE À VOTRE PLACE
Continuez à utiliser votre trame Excel habituelle ou votre logiciel métier pour lister vos avis sur la série de plans. Ne changez rien à vos habitudes d'analyse.
Envoyez simplement votre rapport global (PDF ou Excel) à l'adresse du projet Régis. Pas de connexion, pas de mot de passe à saisir.
L'IA lit votre rapport, identifie les références des plans, extrait l'avis correspondant ("F" ou "RM") et met à jour le statut de CHAQUE document individuellement sur la plateforme.
Quand vous mettez un "Favorable avec réserves" sur le plan de ferraillage, seul le gros œuvre et l'ingénieur structure sont notifiés.
Le peintre n'est pas pollué par les remarques d'électricité.
L'entreprise reçoit l'extrait exact de votre rapport qui la concerne.
Sujet : Avis Bureau de Contrôle - Plan CVC-R+2
Bonjour,
Le bureau de contrôle a émis l'avis suivant sur votre plan CVC-EXE-042 :
Merci de déposer l'indice B.
Votre responsabilité est engagée sur chaque avis émis. Régis trace et prouve que l'entreprise a bien reçu votre injonction.
Régis conserve la preuve que votre avis a été envoyé, ouvert et lu par l'entreprise concernée.
Le registre des avis est généré automatiquement et disponible en permanence pour le Maître d'Ouvrage.
| TÂCHE | GED CLASSIQUE | AVEC RÉGIS |
|---|---|---|
| Traiter une série de 20 plans | Ouvrir 20 fiches documentaires, faire 20 copier-coller, valider 20 fois. | Envoyer 1 email avec votre rapport en PJ. |
| Mise à jour des statuts | Environ 45 minutes de clics fastidieux. | Instantané (Automatisé) |
| Information des entreprises | Le MOE doit se connecter pour voir vos avis et relancer les entreprises (souvent avec délai). | Notification directe et immédiate aux bons interlocuteurs. |
(Compatible avec toutes les chartes graphiques de rapports)