01
L’entreprise diffuse ses documents par email
Elle conserve ses destinataires habituels et ajoute Régis en copie. Aucun second dépôt n’est nécessaire.
Cas chantier anonymisé · Projet mixte · Île-de-France
Plus de 450 documents. Environ 10 minutes de gestion par semaine.
Régis est testé depuis le démarrage d’une opération mixte de 25 M€, dont le lot gros œuvre dépasse 7 M€. Une dizaine d’intervenants produisent, diffusent, examinent et visent les documents depuis janvier 2026.
25 M€
montant de l’opération
450+
documents suivis
10 min
de gestion par semaine pour l’administrateur
1 semaine
entre réception du plan et visa émis
Résultats observés sur ce chantier pilote depuis janvier 2026. Ils décrivent cette configuration et ne constituent pas une promesse universelle.
Le premier test
« C’est tout ? Mais c’est rangé tout seul ? »
Au démarrage, les entreprises ont demandé comment elles devaient classer leurs documents.
La réponse a été courte : « Vous avez simplement à mettre Régis en copie de vos diffusions. »
« C’est tout ? Mais c’est rangé tout seul ? C’est génial ! »
Le chantier rassemble plusieurs entreprises, avec leurs outils et leurs habitudes. Le seul point réellement commun est l’email, avec un navigateur pour consulter un lien. Régis a donc été construit autour de ce terrain-là, pas autour d’une organisation informatique idéale.
Du mail au visa
Le flux documentaire utilisé sur le chantier
La plateforme existe pour piloter l’affaire. Son utilisation n’est pas imposée à chaque entreprise pour chaque envoi.
02
Régis lit ce qui est déjà indiqué
Lorsque le nom ou le cartouche contient les bonnes informations, Régis les exploite. Si elles sont absentes ou incomplètes, il les déduit du document et du contexte de l’affaire.
03
Le document est caractérisé par ses tags
Projet, phase, type, métier, lot, zone, numéro, indice et entreprise deviennent des critères de recherche et de classement.
04
Les versions restent reliées
Un nouvel indice prend sa place sans effacer l’historique. Le PDF reste associé au DWG correspondant.
05
Le circuit du lot détermine les validations
Les entreprises et personnes chargées de rendre un visa ou un avis sont définies une fois dans la configuration du lot.
06
Le visa se fait depuis l’email ou la plateforme
La personne autorisée ouvre le document dans son navigateur et agit depuis le lien sécurisé ou depuis son compte.
Une information lisible
Derrière le nom du fichier, des informations directement exploitables
Régis ne présente pas seulement une suite de codes. Il affiche le lot, le type, la phase, la famille, l’entreprise, la zone, le numéro, la date de réception, l’indice et le statut du visa.
Un intervenant peut rechercher un document avec les mots du chantier sans mémoriser toute la nomenclature.
Arborescence dynamique
La bonne arborescence dépend de la question posée.
Vous cherchez les plans d’une entreprise ? Classez la vue par entreprise.
Vous vérifiez l’avancement d’un lot ? Faites remonter le lot au premier niveau.
Les fichiers ne sont ni déplacés ni dupliqués. Régis reconstruit la vue à partir de leurs tags.
Niveaux :
Type de document
Lot
Entreprise
Vue active
Type de document → Lot → Entreprise
Vue initiale : les documents sont regroupés par type.
Aucun fichier n’est déplacé ou dupliqué. Seule la façon de les afficher change.
Extrait du chantier pilote
450+ documentsCOMPTES RENDUS42
001 - Lot préparatoire27
ASSISTANT MAÎTRE D’OUVRAGE27
006 - SPS15
COORDONNATEUR SPS15
COUPES1
004 - Gros Œuvre1
ENTREPRISE GROS ŒUVRE1
DÉTAILS18
004 - Gros Œuvre18
ENTREPRISE GROS ŒUVRE15
ENTREPRISE TERRASSEMENT3
DEVIS2
004 - Gros Œuvre2
ENTREPRISE TERRASSEMENT2
DOCUMENTS ADMINISTRATIFS6
001 - Lot préparatoire1
BUREAU DE CONTRÔLE1
002 - Lot préparatoire1
ENTREPRISE A1
004 - Gros Œuvre4
BET STRUCTURE4
Survolez l’animation pour la mettre en pause. Les flèches et les croix sont réellement utilisables.
Gestion des lots
Chaque lot porte ses propres règles.
L’administrateur définit les rôles, les types de documents, les entreprises émettrices et celles qui doivent rendre un visa ou un avis.
- Les adresses email autorisées sont rattachées à la bonne entreprise.
- Les destinataires de la validation sont définis dans le lot.
- Les nouveaux documents suivent le circuit prévu sans le reconfigurer à chaque envoi.
- Les droits restent limités au chantier et au périmètre de chaque intervenant.
Nomenclature utilisée
Une règle réelle, appliquée aux documents du chantier
Le code projet a été remplacé dans cet exemple. La structure correspond à celle utilisée sur l’opération.
PROJET25-EXE-PLN-GO-004-GEN-1061-A
PROJET25Code du chantier anonymisé
EXEPhase d’exécution
PLNType : plan
GOFamille : gros œuvre
004Lot DCE
GENZone générale
1061Numéro du document
AIndice
Lorsque cette nomenclature est déjà présente, Régis la lit. Lorsqu’elle manque, Régis analyse le document et son contexte pour proposer son classement et son renommage.
Consulter le guide du nommageCe que le chantier permet déjà d’observer
- Plus de 450 documents suivis dans une version opérationnelle de Régis.
- Environ 10 minutes de gestion par semaine pour l’administrateur.
- Entre 0 et 5 minutes pour les autres intervenants.
- Aucun incident de version de plan observé.
- Une semaine entre réception et visa émis sur environ 100 documents.
Ce que ces chiffres ne démontrent pas encore
Le chantier est toujours en cours.
Régis y a été installé dès le démarrage, en version bêta. Il n’existe donc pas de mesure avant/après réalisée sur la même opération.
Ces chiffres sont des observations de fonctionnement, pas une étude scientifique ni une garantie applicable à tous les chantiers.
Votre chantier
Voir Régis travailler sur un vrai flux documentaire
Une démonstration de 15 minutes suffit pour suivre un email, son classement, sa version et son circuit de visa.
Questions fréquentes
Ce que montre ce chantier pilote
Les entreprises du chantier doivent-elles toutes utiliser la plateforme ?
Non. Elles peuvent continuer à transmettre leurs documents par email en mettant Régis en copie. La plateforme reste disponible pour les administrateurs et les intervenants qui souhaitent l’utiliser.
Comment Régis classe-t-il un document si son nom est incomplet ?
Régis exploite d’abord les informations déjà présentes dans le nom et le cartouche. Lorsqu’elles sont absentes ou incomplètes, il analyse le document et son contexte pour proposer les informations nécessaires au classement.
Les dossiers dynamiques déplacent-ils réellement les fichiers ?
Non. Les fichiers restent à leur place. Régis reconstruit la vue à partir des tags choisis : lot, entreprise, type de document, phase, zone, rôle ou statut.
Les résultats de ce chantier sont-ils garantis sur toutes les opérations ?
Non. Ce sont des résultats observés sur ce chantier pilote depuis janvier 2026. Ils décrivent son fonctionnement réel, mais ne constituent pas une promesse universelle.