Entreprises :
Envoyez vos documents sans compte. Consultez-les avec un accès sécurisé.
Diffusez vos documents par email comme aujourd'hui. Pour consulter les plans autorisés, vos équipes utilisent un magic link sécurisé ou leur compte Régis. Rien à installer.
Comprendre le périmètre d’une GED BTPLe Problème
LA FATIGUE DES PLATEFORMES
Le cauchemar des identifiants
Un compte et des habitudes sur le chantier A, d’autres sur le B. Quand les outils changent à chaque affaire, il faut retrouver les accès avant même de chercher le bon plan.
La double saisie
Le plan est déjà parti par email. S’il faut ensuite le déposer ailleurs, reprendre son nom et ressaisir ses informations, la même diffusion devient un second travail.
Retrouver le bon plan sur mobile
Sur un petit écran, une arborescence profonde et des fichiers mal identifiés rallongent la recherche. Le chef de chantier a surtout besoin de retrouver le document autorisé et son indice courant.
Réalité du terrain :
La Solution Régis
VOTRE OUTIL, C'EST VOTRE EMAIL
1. Pour envoyer un plan
Envoyez vos PDF à vos interlocuteurs habituels et mettez Régis en copie de la diffusion. Le document entre dans l'affaire sans double dépôt.
- L'IA lit le cartouche et classe le fichier.
- Elle vérifie l'indice et la cohérence.
- Le document classé et son indice deviennent visibles aux personnes autorisées.
2. Sur le terrain
Vos chefs de chantier accèdent aux documents autorisés et à leur dernière version directement sur leur mobile.
- Magic link envoyé uniquement à une adresse email autorisée.
- La dernière version est clairement identifiée.
- Consultation depuis un navigateur mobile compatible.
RETROUVEZ QUI A FAIT QUOI
Les dépôts, renommages, changements d'indice et visas restent rattachés à leur auteur et à son adresse email dans l'historique du projet.
Historique des actions
Chaque envoi et modification est tracé dans l’historique du projet.
Historique non modifiable
Les actions enregistrées ne peuvent pas être réécrites depuis Régis, même par le super-administrateur.
POURQUOI VOS ÉQUIPES VONT PRÉFÉRER RÉGIS
| ACTION | QUAND LE DÉPÔT MANUEL S’AJOUTE À L’EMAIL | AVEC RÉGIS |
|---|---|---|
| Démarrage chantier | Les accès et les modalités de dépôt dépendent de la plateforme retenue pour l’affaire. | Diffusez par email et mettez Régis en copie. |
| Envoyer un plan | Ouvrir la plateforme, choisir l’emplacement et renseigner les informations demandées après l’envoi par email. | Joindre le PDF à un email. C'est tout. |
| Sur le terrain | Retrouver le bon dossier et distinguer les indices selon l’organisation mise en place. | Magic link pour les adresses autorisées, ou accès par compte. |
| Le DOE | Rassembler et vérifier en fin de chantier les pièces qui n’ont pas été suivies au fil de l’eau. | Généré automatiquement au fil de l'eau. |
Simplifiez la vie de vos conducteurs de travaux
Le paramétrage documentaire s’adapte à la nomenclature définie pour l’affaire.