Diffusez vos documents par email comme aujourd'hui. Pour consulter les plans autorisés, vos équipes utilisent un magic link sécurisé ou leur compte Régis. Rien à installer.
Comprendre le périmètre d’une GED BTPLA FATIGUE DES PLATEFORMES
Sur le chantier A, c'est Kroqi. Sur le B, c'est Alobees. Sur le C, c'est Dropbox. Vos équipes perdent leurs mots de passe constamment.
Vous devez renommer vos fichiers en interne, puis les re-nommer et remplir des formulaires complexes sur la plateforme du MOE.
Essayer de naviguer dans une arborescence complexe sur un écran de téléphone avec des gants de chantier est impossible.
VOTRE OUTIL, C'EST VOTRE EMAIL
Envoyez vos PDF à vos interlocuteurs habituels et mettez Régis en copie de la diffusion. Le document entre dans l'affaire sans double dépôt.
Vos chefs de chantier accèdent aux documents autorisés et à leur dernière version directement sur leur mobile.
Les dépôts, renommages, changements d'indice et visas restent rattachés à leur auteur et à son adresse email dans l'historique du projet.
Chaque envoi et modification est tracé dans l’historique du projet.
Les actions enregistrées ne peuvent pas être réécrites depuis Régis, même par le super-administrateur.
| ACTION | GED CLASSIQUE | AVEC RÉGIS |
|---|---|---|
| Démarrage chantier | Créer un compte, valider l'email, attendre l'invitation, configurer le profil. | Diffusez par email et mettez Régis en copie. |
| Envoyer un plan | Se connecter, naviguer dans les dossiers, uploader, remplir 12 champs de métadonnées. | Joindre le PDF à un email. C'est tout. |
| Sur le terrain | Chercher du réseau 4G, essayer de se logger sur le petit écran, zoomer pour trouver le bon dossier. | Magic link pour les adresses autorisées, ou accès par compte. |
| Le DOE | Panique en fin de chantier pour retrouver et compiler les 500 fichiers validés. | Généré automatiquement au fil de l'eau. |
Le paramétrage documentaire s’adapte à la nomenclature définie pour l’affaire.