Fini la chasse aux PPSPS et le cauchemar du DIUO en fin de chantier. Régis centralise, relance et compile les documents de sécurité automatiquement. Vous vous concentrez sur la prévention.
Votre mission est de garantir la sécurité. La réalité vous impose souvent le rôle de « flic administratif », à courir après les documents.
Relances incessantes pour obtenir les PPSPS des entreprises.
Compilation manuelle fastidieuse du DIUO en fin de chantier.
Difficulté à suivre la mise à jour des documents de prévention.
Régis automatise les tâches administratives, vous faisant gagner un temps précieux pour vos missions essentielles sur le terrain.
Tous les documents de prévention (PPSPS, fiches techniques, modes opératoires) déposés au fil de l'eau par les entreprises sont automatiquement indexés et organisés. En fin de chantier, votre DIUO est pré-compilé et prêt à être finalisé en quelques clics.
« La Cour de cassation (arrêt n° 19-86.862) rappelle que la responsabilité pénale du Coordonnateur SPS peut être engagée en cas de manquement à son obligation de coordination. »
« Un document non diffusé ou non signé, c'est une preuve qui s'évapore et engage votre responsabilité. »
Régis assure une traçabilité horodatée de toutes les actions et diffusions de documents.
Facilitez la coordination entre les différents acteurs du chantier et maintenez vos registres à jour.
Diffusion automatique du PGC et des documents de prévention à toutes les entreprises concernées.
Alertes en temps réel à l'arrivée de nouveaux intervenants ou de modifications importantes (Co-activité).
Mise à jour fluide du Registre Journal de la Coordination (RJC) et des registres de sécurité centralisés.
Le rôle du Coordonnateur SPS (Sécurité et Protection de la Santé) est vital pour la prévention des risques sur les chantiers de bâtiment et de génie civil. Toutefois, la législation française (Code du travail) fait peser une responsabilité pénale écrasante sur les épaules du CSPS. En cas d'accident du travail grave, la première chose que l'Inspection du Travail saisira, c'est la documentation. Avez-vous bien collecté les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) de toutes les entreprises ? Avez-vous mis à jour le PGC (Plan Général de Coordination) lors de l'arrivée d'un nouveau sous-traitant ? Les preuves de diffusion sont-elles horodatées ?
Le DIUO est l'aboutissement de la mission du CSPS. Il doit être remis au maître d'ouvrage (MOA) à la réception des travaux. Traditionnellement, la compilation de ce dossier est une tâche ingrate qui prend des jours entiers à la fin du chantier. Il faut retrouver les fiches techniques des garde-corps, les notices de maintenance de la VMC, les plans d'accès en toiture...
L'approche classique via des serveurs de fichiers classiques (ou des emails en vrac) garantit un DIUO incomplet ou remis en retard. C'est ici que l'Intelligence Artificielle de Régis transforme le métier : le DIUO se construit en temps réel. Dès qu'une entreprise dépose une fiche de sécurité ou un mode opératoire par email, Régis le lit, le classe dans le bon lot et l'archive dans le futur DIUO. À la fin du chantier, l'export de l'archive complète se fait en un clic, garantissant le solde de vos honoraires sans délai.
Véritable "boîte noire" du chantier, le RJC doit retracer l'ensemble des observations, consignes et incidents. Avec Régis, chaque plan refusé pour des questions de sécurité, chaque relance pour un PPSPS manquant, est automatiquement tracé et horodaté. Vous disposez d'un historique inaltérable qui prouve votre diligence en cas de contrôle, sans avoir à saisir manuellement chaque action dans un tableau Excel.
Mesurez l'impact de Régis sur votre productivité quotidienne.
| Tâche | Sans Régis | Avec Régis |
|---|---|---|
| Récupération PPSPS | Très chronophage (relances) | Automatisée (0 effort) |
| Compilation DIUO | Manuel et fastidieux | Pré-générée (quelques clics) |
| Diffusion PGC / RJC | Manuelle, risque d'oubli | Automatisée et tracée |
| Traçabilité légale (pénal) | Difficile à prouver | Horodatée, inaltérable |