Les entreprises diffusent leurs PDF par email. Régis les classe, suit leurs versions et fait apparaître les pièces encore attendues dans la matrice documentaire.
Comprendre le périmètre d’une GED BTPVotre mission est de garantir la sécurité. La réalité vous impose souvent le rôle de « flic administratif », à courir après les documents.
Relances incessantes pour obtenir les PPSPS des entreprises.
Compilation manuelle fastidieuse du DIUO en fin de chantier.
Difficulté à suivre la mise à jour des documents de prévention.
Régis automatise les tâches administratives, vous faisant gagner un temps précieux pour vos missions essentielles sur le terrain.
Les documents de prévention transmis au fil de l'eau sont indexés, versionnés et organisés. Ils restent exportables dans la limite des droits pour préparer le dossier final, dont le contenu et la validation restent sous la responsabilité du coordonnateur.
« La Cour de cassation (arrêt n° 19-86.862) rappelle que la responsabilité pénale du Coordonnateur SPS peut être engagée en cas de manquement à son obligation de coordination. »
« Un document introuvable ou une version incertaine complique immédiatement le suivi de la mission. »
Régis assure une traçabilité horodatée de toutes les actions et diffusions de documents.
Facilitez la coordination entre les différents acteurs du chantier et maintenez vos registres à jour.
Classement et suivi des versions du PGC, des PPSPS et des documents de prévention.
Matrice documentaire pour voir les pièces reçues, attendues et encore manquantes.
Historique des dépôts, renommages, visas et modifications effectués dans Régis.
Le coordonnateur SPS travaille avec de nombreux documents : PPSPS, PGC, modes opératoires, fiches techniques et pièces destinées au DIUO. Régis ne remplace ni son analyse ni ses obligations. Il lui donne un environnement commun pour retrouver les versions et les actions documentaires enregistrées.
Le DIUO est l'aboutissement de la mission du CSPS. Il doit être remis au maître d'ouvrage (MOA) à la réception des travaux. Traditionnellement, la compilation de ce dossier est une tâche ingrate qui prend des jours entiers à la fin du chantier. Il faut retrouver les fiches techniques des garde-corps, les notices de maintenance de la VMC, les plans d'accès en toiture...
Lorsqu'une entreprise diffuse une fiche technique ou un mode opératoire par email, Régis peut le lire, l'associer au bon lot et conserver ses versions. Le coordonnateur peut ensuite exporter les documents auxquels ses droits donnent accès et finaliser le DIUO avec une base déjà organisée.
Régis ne remplace pas le Registre Journal de Coordination. Il conserve cependant les dépôts, renommages, visas et modifications réalisés dans l'application. Cet historique documentaire ne peut pas être modifié depuis Régis, même par le super-administrateur.
Mesurez l'impact de Régis sur votre productivité quotidienne.
| Tâche | Sans Régis | Avec Régis |
|---|---|---|
| Récupération PPSPS | Très chronophage (relances) | PPSPS classés et manquants visibles dans la matrice |
| Compilation DIUO | Manuel et fastidieux | Documents organisés et exportables selon les droits |
| Diffusion PGC / RJC | Manuelle, risque d'oubli | Actions réalisées dans Régis tracées |
| Historique documentaire | Difficile à prouver | Actions horodatées et non modifiables dans Régis |