01
Les documents continuent d’arriver comme aujourd’hui
Les intervenants peuvent transmettre leurs documents par email. Les administrateurs disposent aussi d’une plateforme pour piloter l’affaire.
GED BTP pour maîtres d’œuvre et architectes
Une GED de chantier qui ne force pas les équipes à changer leurs habitudes.
Régis classe les documents de chantier, suit les indices et les visas et prépare le DOE, par email ou depuis une plateforme. Les administrateurs pilotent l’affaire ; les autres intervenants choisissent leur façon de travailler.
Ce qui est disponible aujourd’hui
- Classement et renommage des documents
- Consultation dynamique, sans dossiers figés
- Gestion des indices et des versions
- Correspondance PDF / DWG
- Droits, lots et intervenants
- Matrice documentaire et visas
- Préparation et export du DOE
25 M€
montant du chantier pilote
450+
documents suivis au 31 août 2026
10 min
de gestion GED par semaine pour l’administrateur
1 semaine
délai de visa observé
Résultats observés sur un chantier pilote anonymisé, au démarrage du gros œuvre. Ils ne constituent pas une promesse universelle.
Fonctionnement
L’email reste une porte d’entrée. La plateforme devient le point de pilotage.
Une GED BTP n’est utile que si les documents arrivent au bon endroit et que chacun retrouve la dernière information sans réclamer une formation ou un compte supplémentaire.
02
Régis les classe et les rend lisibles
Les documents sont classés et renommés. Les indices, les lots, les intervenants et le lien entre un PDF et son DWG correspondant restent accessibles dans le même environnement.
03
Le chantier consulte la bonne information
La consultation est dynamique : elle ne repose pas sur une arborescence de dossiers que chacun doit apprendre et respecter.
Pour qui
Pour les équipes qui doivent garder la maîtrise documentaire sans ajouter une couche d’administration.
- Maîtres d’œuvre et architectes qui coordonnent les plans, visas et échanges.
- Chantiers où les documents circulent déjà beaucoup par email.
- Affaires qui doivent suivre lots, intervenants, droits et avancement documentaire.
Ce qui arrive ensuite
Informer sans noyer les équipes sous les notifications.
Les notifications personnalisables sont encore en développement : alertes par lot, informations adaptées au rôle de chaque intervenant et synthèses quotidiennes ou hebdomadaires. L’objectif n’est pas de générer un email automatique pour chaque action. Trop de notifications finissent par ne plus être lues. Régis doit transmettre la bonne information, à la bonne personne, au bon rythme.
DOE de chantier
Le DOE se prépare pendant le chantier. Pas dans l’urgence, deux semaines avant la réception.
Un DOE compliqué à remettre est souvent la conséquence d’un suivi documentaire mal tenu pendant l’exécution : fichiers dispersés dans les boîtes mail, indices mélangés, documents renommés plusieurs fois, plans visés difficiles à rapprocher de leur version d’origine.
Régis travaille sur le problème dès la réception du premier document.
Chaque fichier est classé, renommé et rattaché au bon lot. Lorsqu’un nouvel indice arrive, la nouvelle version prend sa place sans effacer l’historique. Le PDF reste associé à son DWG, les visas sont conservés avec le document concerné et chaque action reste tracée.
Voir précisément comment Régis suit les indices, les anciens visas et les fichiers PDF/DWG.
Le DOE n’est donc pas reconstruit à partir de zéro en fin de chantier. Il se constitue au fil de l’exécution, à partir des documents réellement transmis, contrôlés et validés.
À la remise du dossier, les documents peuvent être exportés selon l’organisation et les droits définis pour l’affaire.
Comparer sans masquer les limites
Régis, Drive ou SharePoint : le sujet n’est pas le stockage, c’est le suivi de chantier.
Drive et SharePoint restent adaptés à une organisation bureautique déjà structurée. Régis vise les affaires où les emails, les indices de plans et les visas doivent être suivis dans un même flux.
| Besoin chantier | Régis | Drive / SharePoint |
|---|---|---|
| Les intervenants peuvent rester dans leur email | Oui | Souvent non : dépôt et consultation sur la plateforme |
| Plateforme pour piloter l’affaire | Oui | Oui |
| Indices et versions de plans | Oui | Possible, mais dépend d’une organisation manuelle |
| Classement sans arborescence de dossiers figée | Oui | Non |
| Visas de plans | Oui | À organiser avec des processus ou outils complémentaires |
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Les sujets qui comptent avant de choisir une GED BTP.
Fabien Rigault Expert BTP & Concepteur de Régis
Près de 20 ans de terrain en conduite de travaux et direction d'agence de contrôle technique (Qualiconsult, Alpes Contrôles). Master Génie Civil (Cergy-Pontoise). Créateur de Régis pour mettre fin au chaos documentaire des chantiers.
Découvrir son parcours & l'histoire de Régis →Questions fréquentes
GED BTP : les réponses essentielles
Régis remplace-t-il complètement l’email ?
Non. Régis utilise l’email comme un canal de travail possible. La plateforme est disponible pour les administrateurs et pour les intervenants qui préfèrent l’utiliser.
Peut-on gérer les versions et les visas de plans ?
Oui. Régis gère les indices, les versions, les visas et le lien entre le PDF et son DWG correspondant.
Le DOE et les exports sont-ils déjà disponibles ?
Oui. Les documents sont classés et versionnés pendant le chantier afin de préparer le DOE au fil de l’eau. Le DOE et l’export des documents sont disponibles selon les droits et le paramétrage de l’affaire.