01
Les documents continuent d’arriver comme aujourd’hui
Les intervenants peuvent transmettre leurs documents par email. Les administrateurs disposent aussi d’une plateforme pour piloter l’affaire.
GED BTP pour maîtres d’œuvre et architectes
Une GED de chantier qui ne force pas les équipes à changer leurs habitudes.
Régis classe les documents de chantier, suit les indices et les visas, par email ou depuis une plateforme. Les administrateurs pilotent l’affaire ; les autres intervenants choisissent leur façon de travailler.
Ce qui est disponible aujourd’hui
- Classement et renommage des documents
- Consultation dynamique, sans dossiers figés
- Gestion des indices et des versions
- Correspondance PDF / DWG
- Droits, lots et intervenants
- Matrice documentaire et visas
25 M€
montant du chantier pilote
323
documents gérés au démarrage du gros œuvre
10 min
de gestion GED par semaine pour l’administrateur
1 semaine
délai de visa observé
Résultats observés sur un chantier pilote anonymisé, au démarrage du gros œuvre. Ils ne constituent pas une promesse universelle.
Fonctionnement
L’email reste une porte d’entrée. La plateforme devient le point de pilotage.
Une GED BTP n’est utile que si les documents arrivent au bon endroit et que chacun retrouve la dernière information sans réclamer une formation ou un compte supplémentaire.
02
Régis les classe et les rend lisibles
Les documents sont classés et renommés. Les indices, les lots, les intervenants et le lien entre un PDF et son DWG correspondant restent accessibles dans le même environnement.
03
Le chantier consulte la bonne information
La consultation est dynamique : elle ne repose pas sur une arborescence de dossiers que chacun doit apprendre et respecter.
Pour qui
Pour les équipes qui doivent garder la maîtrise documentaire sans ajouter une couche d’administration.
- Maîtres d’œuvre et architectes qui coordonnent les plans, visas et échanges.
- Chantiers où les documents circulent déjà beaucoup par email.
- Affaires qui doivent suivre lots, intervenants, droits et avancement documentaire.
Périmètre actuel
Ce que Régis ne promet pas encore.
L’export et le DOE automatisé ne sont pas encore disponibles. Les notifications sont prévues, mais ne doivent pas être présentées comme une fonction livrée avant leur sortie. Régis est aujourd’hui centré sur la circulation, le classement, la consultation et le visa des documents de chantier.
Comparer sans masquer les limites
Régis, Drive ou SharePoint : le sujet n’est pas le stockage, c’est le suivi de chantier.
Drive et SharePoint restent adaptés à une organisation bureautique déjà structurée. Régis vise les affaires où les emails, les indices de plans et les visas doivent être suivis dans un même flux.
| Besoin chantier | Régis | Drive / SharePoint |
|---|---|---|
| Les intervenants peuvent rester dans leur email | Oui | Souvent non : dépôt et consultation sur la plateforme |
| Plateforme pour piloter l’affaire | Oui | Oui |
| Indices et versions de plans | Oui | Possible, mais dépend d’une organisation manuelle |
| Classement sans arborescence de dossiers figée | Oui | Non |
| Visas de plans | Oui | À organiser avec des processus ou outils complémentaires |
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Les sujets qui comptent avant de choisir une GED BTP.
Questions fréquentes
GED BTP : les réponses essentielles
Régis remplace-t-il complètement l’email ?
Non. Régis utilise l’email comme un canal de travail possible. La plateforme est disponible pour les administrateurs et pour les intervenants qui préfèrent l’utiliser.
Peut-on gérer les versions et les visas de plans ?
Oui. Régis gère les indices, les versions, les visas et le lien entre le PDF et son DWG correspondant.
Le DOE et les exports sont-ils déjà disponibles ?
Non. Ces fonctions ne sont pas encore livrées. Le périmètre actuel est décrit clairement sur cette page afin de ne pas créer d’ambiguïté.