Les entreprises diffusent leurs plans par email. Régis les classe, suit les indices et alimente la matrice documentaire pendant que la maîtrise d’œuvre garde la main sur les visas.
Comprendre le périmètre d’une GED BTPEn tant que MOEX, vous perdez un temps précieux sur des tâches purement administratives.
Fouiller dans vos emails pour retrouver la version envoyée par le plombier ou le BE.
Mettre à jour manuellement la matrice des visas tard le soir la veille de la réunion de chantier.
L'entreprise construit avec l'indice A (parce qu'elle n'a pas vu le mail) alors que vous avez validé le B. Résultat : démolition.
Passer 3 semaines à rassembler et renommer les plans pour la livraison parce que rien n'a été classé.
Régis automatise la réception, le classement, les indices et le suivi des visas, tout en laissant la MOE piloter les décisions.
Email de Régis
Le plombier a soumis le plan PLB-N1-002 (Indice B).
Dites adieu à la mise à jour manuelle de votre fichier de suivi Excel pour vos réunions de chantier (O.P.C).
Le bureau de contrôle peut envoyer son rapport PDF natif par email. Régis extrait les références, les lots et les observations, puis soumet le résultat dans un sas avant intégration au suivi de l'affaire.
Découvrir la fonctionnalité d'automatisation des avis BCLes dépôts, renommages, changements d'indice et visas restent rattachés à leur auteur. Cet historique ne peut pas être modifié depuis Régis, même par le super-administrateur. La MOE dispose ainsi d'une chronologie exploitable des actions documentaires.
Le DOE se prépare pendant la phase d'exécution. Les plans visés et les fiches validées sont archivés en arrière-plan. À la réception de l'ouvrage (AOR), l'export s'effectue sans repartir à la chasse aux documents manquants.