RÉGIS

Comment pouvons-nous vous aider ?

Retrouvez toutes les réponses sur le fonctionnement de l'IA, la gestion des gros fichiers, la sécurité OVH et la tarification.

COMPRENDRE RÉGIS (Le Concept)

C'est simple : Régis n'est pas un logiciel. C'est un assistant invisible. Contrairement aux usines à gaz habituelles où vous devez forcer les sous-traitants à se connecter, Régis se branche directement sur les emails du chantier. L'artisan envoie son plan par mail, Régis le lit, le classe, et le met à jour. Zéro clic pour le terrain.

Non. Zéro formation. S'ils savent envoyer un plan en pièce jointe par mail, ils savent utiliser Régis. Il n'y a pas de mot de passe à retenir ni d'application à télécharger pour les entreprises.

Tous les formats standards du BTP : PDF, DWG, DXF, RVT, IFC, Word, Excel et les photos de chantier (JPG, PNG).

PRATIQUE & TECHNIQUE (L'Usage)

C'est un problème très courant sur les chantiers (notamment pour les maquettes BIM ou les carnets de détails complets). Régis gère les liens de téléchargement (WeTransfer, Smash, GrosFichiers) directement inclus dans l'email : l'IA clique sur le lien, télécharge le fichier lourd et le traite. Par ailleurs, il est toujours possible de déposer manuellement un fichier lourd sur le site via un lien sécurisé unique au chantier, ou en se connectant à son compte sur la plateforme Régis.

L'IA de Régis bloque le tir. Plan illisible, pièce jointe oubliée ou indice manquant ? Régis répond poliment à l'entreprise par email pour lui demander de corriger. Vous n'avez plus à faire la police.

Absolument. Les chantiers se déroulent souvent dans des zones blanches (sous-sols, parkings souterrains). Régis sera bientôt utilisable hors connexion via son application mobile dédiée. Vous pourrez télécharger les plans de la journée en cache depuis la base-vie, consulter les derniers indices validés en sous-sol, et la synchronisation des éventuelles observations se fera automatiquement dès le retour de la couverture réseau.

Pour que l'automatisation soit instantanée, nous recommandons une charte de nommage standardisée dans l'objet de l'email ou le nom du fichier :

CODE CHANTIER - PHASE - TYPE - LOT - ZONE - NUMÉRO - INDICE

Exemple : 75VOL25-EXE-PLN-GO-GEN-0001-A

Si cette nomenclature est respectée, le document est traité et validé en quelques secondes. Mais si ce n'est pas le cas, notre IA lira le contenu du PDF (le cartouche) pour corriger l'erreur de l'entreprise !

FONCTIONNALITÉS AVANCÉES (La Valeur)

Régis utilise une combinaison d'analyse sémantique (IA) et de règles de nommage strictes pour garantir un classement sans erreur. Lorsqu'un fichier est reçu, Régis analyse :

  • L'expéditeur : Il identifie le lot (Gros Œuvre, Élec, CVC...) grâce à l'annuaire du chantier.
  • Le cartouche du PDF : Il détecte le type de document (Plan, Fiche Technique, Visa), la zone et l'indice.
  • Le versioning : Il archive automatiquement l'indice précédent (ex: Indice A) et rend l'indice B actif et BPE (Bon Pour Exécution).

C'est votre radar anti-retard. Régis compare ce que vous deviez recevoir (la liste des plans) avec ce que vous avez réellement reçu. En un clin d'œil, vous voyez qui est en retard avant que ça ne bloque le chantier.

Le DOE se fait tout seul. Au lieu de courir après les documents la veille de la réception, Régis classe les dernières versions validées "au fil de l'eau". À la fin du chantier, un bouton suffit pour exporter le DOE propre et structuré. Vous débloquez vos paiements plus vite.

Le circuit de validation (workflows) est simple et fluide. Vous définissez au démarrage de la phase EXE qui a un rôle de VISA (décisionnel) ou d'AVIS (consultatif). Régis notifie automatiquement les bonnes personnes (Architecte, Bureau de Contrôle technique, BET Fluides) lorsqu'un document est déposé par le sous-traitant. Les valideurs peuvent répondre "Bon Pour Exécution", "Favorable Avec Observations" ou "Refusé", et le statut du document se met à jour pour tous les intervenants sur la Matrice.

SÉCURITÉ, CONFIANCE & PRIX (La Rassurance)

La base de données et les fichiers sont aujourd’hui hébergés chez Supabase, en France. Seuls les utilisateurs attribués au chantier y accèdent, selon les règles fixées par l’administrateur de l’affaire.

Régis est conçu pour vous aider à protéger les données du chantier : accès limités par projet, historique non modifiable et hébergement clairement identifié. Nous travaillons actuellement à formaliser notre conformité RGPD de façon transparente.

C'est un abonnement mensuel au projet : 150 € HT en conception, 500 € HT en phase d'exécution, et 50 € HT en archive. C'est tout. Utilisateurs et stockage illimités. Pas de licences cachées. Rentabilisé dès la première erreur évitée sur le chantier.

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