Comment pouvons-nous vous aider ?

Régis est une GED de chantier avec une plateforme web, mais l’envoi des documents ne dépend pas de cette plateforme. Une entreprise peut diffuser ses plans par son email habituel en mettant Régis en copie. Régis les identifie, les classe et suit leurs indices. Les personnes autorisées utilisent ensuite un compte ou un magic link pour consulter ou agir.

Aucune formation n’est nécessaire pour envoyer un document : l’entreprise conserve son email habituel. La consultation sécurisée, l’administration de l’affaire et les visas depuis la plateforme nécessitent en revanche un accès autorisé, par compte ou magic link selon le parcours.

Les flux documentaires de production couvrent notamment les plans PDF et DWG, les rapports PDF natifs, les documents bureautiques et les images. La lecture automatique du cartouche et le parsing dépendent du format : le parsing des rapports fonctionne aujourd’hui sur les PDF natifs, pas sur les scans.

Lorsque la pièce jointe dépasse la limite de la messagerie, le fichier peut être déposé depuis la plateforme par une personne autorisée. Le document rejoint ensuite le même suivi de classement, de droits et de versions que les pièces reçues par email.

Régis ne doit pas inventer une information absente. Si le document ou son cartouche ne permet pas d’identifier proprement le lot, le numéro ou l’indice, la proposition peut être contrôlée et corrigée avant d’être utilisée dans l’affaire.

Pas aujourd’hui. Régis est une application web et nécessite une connexion pour consulter les documents et enregistrer une action. Le site ne promet pas de mode hors connexion tant que cette fonction n’est pas disponible.

La matrice relie la liste des livrables attendus aux documents réellement intégrés. Elle distingue les pièces reçues, manquantes et en retard selon les échéances configurées, puis permet de filtrer par phase, type, émetteur, lot ou zone.

Les documents restent classés et versionnés pendant l’exécution. Les personnes responsables identifient les pièces destinées au DOE et contrôlent leur contenu. Le module permet ensuite d’exporter une arborescence livrable sans reconstruire tout le dossier au moment de la réception.

Les validateurs et leurs rôles sont configurés par lot et par type de document. Lorsqu’une entreprise diffuse un plan en mettant Régis en copie, la demande prévue par ce circuit est créée. Le validateur ouvre le document et l’action associée depuis un lien sécurisé ou depuis son compte. Les synthèses personnalisables quotidiennes ou hebdomadaires restent en développement.

La base de données et les fichiers sont aujourd’hui hébergés chez Supabase, en France. Seuls les utilisateurs attribués au chantier y accèdent, selon les règles fixées par l’administrateur de l’affaire.

Régis est conçu pour vous aider à protéger les données du chantier : accès limités par projet, historique non modifiable et hébergement clairement identifié. Nous travaillons actuellement à formaliser notre conformité RGPD de façon transparente.

L’abonnement est facturé par chantier : 150 € HT par mois en conception, GPA ou arrêt, 500 € HT par mois en phase d’exécution et 50 € HT par mois en consultation après livraison. Les utilisateurs et le stockage sont illimités. Les conditions de mise en service et d’engagement sont détaillées sur la page Tarifs.