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documents suivis sur le chantier pilote
Indices, versions, visas et fichiers associés
Le bon indice de plan, sans fouiller dans les mails.
Régis rattache les versions successives au même document. Le dernier indice devient immédiatement visible, les précédents restent consultables et chaque nouvelle version repart dans son propre circuit de validation.
Le vrai risque
Stocker les plans ne suffit pas. Il faut savoir lequel utiliser.
Un indice C arrive après un indice B. Le PDF est joint à un email, le DWG passe parfois par un autre canal, les remarques du premier visa sont encore dans une annotation ou au fond d’une boîte mail. Pendant ce temps, l’entreprise doit avancer.
Régis ne crée pas un deuxième document à côté du premier. Il identifie la continuité, présente l’indice courant et conserve l’histoire complète du plan.
0
incident de version de plan observé
100 env.
documents passés par un circuit de visa
1 semaine
entre réception et visa émis sur ce pilote
Résultats observés sur l’opération pilote au 31 août 2026. Ils décrivent cette affaire et ne constituent pas une garantie universelle.
Même séquence, nouvel indice
Comment Régis reconnaît une nouvelle version.
Chaque document est identifié par sa séquence de classement. Lorsque cette séquence reste identique mais que l’indice change, Régis comprend qu’il ne s’agit pas d’un nouveau plan indépendant.
ProjetPhaseType de documentFamilleLotZoneNuméroNouvel indice
L’information existe déjà ? Régis l’utilise.
Lorsque le nom du fichier ou le cartouche contient les informations nécessaires, Régis s’appuie dessus pour rattacher la nouvelle version.
Elle est incomplète ? Régis propose.
Régis analyse alors le document et le contexte de l’affaire. La proposition reste contrôlable avant de devenir la référence du chantier.
Indice courant et historique
Le dernier indice devant. Les anciens juste derrière.
La consultation courante présente directement le dernier indice reçu. L’utilisateur n’a pas à comparer trois dates ou trois noms de fichiers presque identiques.
Les versions précédentes restent accessibles depuis le même document, avec leur date, leur statut et les actions qui leur étaient réellement rattachées.
Le visa appartient à une version
Un plan visé à l’indice B n’est pas visé à l’indice C.
L’ancien visa reste attaché à la version réellement examinée. Le nouvel indice devient courant, reprend un statut à valider et repart dans le circuit prévu pour son lot.
L’ancien indice garde son histoire
Visa, annotations, remarques et actions restent rattachés à la version sur laquelle ils ont été émis.
Le nouvel indice repart proprement
Il ne récupère pas artificiellement un visa antérieur. Les personnes prévues pour le lot doivent examiner cette nouvelle version.
Le validateur garde la main
Régis lui propose de récupérer les anciennes remarques. Il choisit celles qui restent pertinentes, les modifie ou les écarte.
Deux formats, une même version
Le PDF et le DWG restent liés.
Le PDF sert à consulter, annoter, tamponner et viser. Le DWG reste le fichier de travail utilisé pour concevoir, coordonner, fabriquer ou implanter.
Régis peut les associer automatiquement. Cette association peut également être créée ou corrigée manuellement lorsqu’un envoi ou un nom de fichier ne permet pas de la déduire proprement.
Consultation et visa
DWG
Fichier de travail
Du nouvel envoi au nouveau visa
Le cycle complet d’un changement d’indice.
01
Le nouveau plan arrive
L’entreprise le diffuse par email en mettant Régis en copie, ou le dépose depuis la plateforme.
02
La séquence est reconnue
Régis retrouve le projet, la phase, le type, le lot, la zone et le numéro qui identifient déjà ce document.
03
L’indice change, pas le document
Le nouvel indice est rattaché aux versions précédentes au lieu de créer un fichier isolé dans l’affaire.
04
La validation repart
L’ancien visa reste sur l’ancienne version. Le nouvel indice reprend un statut à valider selon le circuit prévu pour le lot.
05
Les remarques restent utiles
Régis propose au validateur de récupérer les remarques précédentes sur le nouvel indice, sans les transformer en visa automatique.
06
Le PDF retrouve son DWG
Les deux formats peuvent être associés automatiquement. L’association peut aussi être créée ou corrigée manuellement.
Une limite volontaire
Régis ne fait pas le travail de l’ingénieur.
Régis ne décide pas si le nouveau plan est techniquement correct. Il ne compare pas la conception entre deux indices et ne transforme pas une ancienne validation en nouvelle validation.
Il enlève le travail de rangement, de recherche, de rattachement et de relance qui entoure l’examen. L’architecte, le BET, le contrôleur technique ou la personne désignée pour le visa garde la responsabilité de son analyse.
Questions fréquentes
Indices et versions de plans
Une ancienne version est-elle supprimée lorsqu’un nouvel indice arrive ?
Non. Le nouvel indice devient la version courante, mais les versions précédentes restent consultables avec leur historique, leurs visas et leurs actions.
Le visa de l’ancien indice est-il automatiquement transféré ?
Non. Le visa reste attaché à la version réellement examinée. Le nouvel indice doit suivre son propre circuit de validation.
Faut-il recopier toutes les anciennes remarques ?
Non. Régis propose au validateur de récupérer les remarques précédentes. Il choisit celles qui restent pertinentes pour le nouvel indice.
Régis compare-t-il techniquement deux versions du plan ?
Non. Régis gère leur identification, leur classement, leur historique et leur validation. La comparaison et l’analyse techniques restent sous la responsabilité des professionnels concernés.
L’association entre le PDF et le DWG est-elle automatique ?
Elle peut être automatique. Elle peut aussi être réalisée ou corrigée manuellement lorsque la situation le nécessite.
Peut-on consulter les anciens indices ?
Oui. Le dernier indice est présenté comme version courante, avec la possibilité d’afficher les versions précédentes depuis le même document.
Vos plans changent d’indice
Leur histoire ne doit pas disparaître.
Prenons un plan réel et regardons comment Régis rattache ses versions, ses visas, ses remarques et ses fichiers associés.
Écrit par Fabien Rigault, après plus de quinze ans en bureau de contrôle. Mis à jour le 31 août 2026.