Une boîte à plans classique est passive : c'est un dépotoir à fichiers. Régis est actif : l'IA classe, nomme et gère vos visas à votre place.
La différence entre un logiciel conçu pour le bureau et un outil pensé pour le chantier.
| Critère | Régis | La Boîte à Plans |
|---|---|---|
| Nature du classement | Actif. L'IA lit, nomme et classe chaque plan (ISO 19650). | Passif. Chacun dépose ses fichiers comme dans un Dropbox. |
| Gestion des visas | Intégrée. Vous savez exactement si le document est visé. | Le suivi doit se faire à côté (tableur Excel). |
| Alimentation | Directement depuis la boîte mail habituelle de l'artisan. | Nécessite de se connecter au portail pour uploader. |
| Génération du DOE | Automatique, l'arborescence est déjà propre. | Un cauchemar : il faut trier des dossiers en fin de chantier. |
"Notre 'boîte à plans' est devenue un dépotoir. Chacun nomme ses fichiers comme il veut ('plan_v2_final_bis.pdf') et on ne retrouve plus rien."
Régis n'est pas un simple dossier partagé. C'est un assistant actif. L'IA lit le fichier reçu par email et le renomme strictement selon la norme du projet avant de le ranger. Fini le chaos.
"Il faut constamment se connecter à la plateforme pour vérifier si un nouveau plan a été déposé."
L'interface web de pilotage de Régis centralise tout, mais vous êtes notifié de ce qui compte. De plus, les intervenants n'ont même plus besoin de se connecter pour envoyer : un email suffit.
"On a les plans, mais on ne sait jamais quelle est la dernière version validée (Visée 'Bon Pour Exécution')."
La gestion des versions et des visas est le cœur de Régis. Sur votre interface web, un seul coup d'œil permet de voir le statut de validation du document.
Pour stocker des photos, oui. Pour gérer des flux contractuels de plans d'exécution (EXE) et de visas qui engagent votre responsabilité, un simple dossier 'cloud' (type Google Drive ou portail basique) devient très vite ingérable et dangereux juridiquement.
Prêt à simplifier votre gestion de chantier ?
Régis classe vos plans par email grâce à l'IA. Zéro formation, zéro portail, utilisateurs illimités.