Kroqi a aidé la transition numérique du BTP, mais reste un portail web lourd. Passez à Régis : la GED de chantier qui fonctionne directement par email.
La différence entre un logiciel conçu pour le bureau et un outil pensé pour le chantier.
| Critère | Régis | Kroqi |
|---|---|---|
| Interface pour les sous-traitants | Aucune connexion. Ils envoient un email. | Un portail web classique (login, mot de passe). |
| Action requise pour classer | Zéro. L'IA extrait les données et range le document. | Manuel. L'utilisateur doit naviguer dans l'arborescence et uploader. |
| Positionnement | Solution terrain (GED par email) ultra-rapide. | Plateforme institutionnelle, écosystème très 'Bureau'. |
| Prix | Au projet. Clair et sans surprise. | Gratuit pour les petits usages, puis par pallier/stockage. |
"Nos partenaires oublient constamment leurs mots de passe Kroqi, et finissent par nous envoyer les plans par mail directement sur notre boîte perso."
C'est exactement ce que Régis formalise. Puisque tout le monde préfère envoyer par email, Régis transforme l'email en plateforme de GED. Vous avez une adresse dédiée (projet@regis.build) qui s'occupe de trier tout ça.
"Les portails web classiques obligent à faire 10 clics pour déposer un document au bon endroit."
Le classement manuel est une source d'erreur. Avec Régis, c'est l'IA qui 'lit' le plan envoyé, comprend qu'il s'agit du lot Gros Œuvre version B, et le range à sa place sur votre interface web de pilotage.
"Kroqi est très bien pour les acteurs de la maîtrise d'œuvre (architectes, ingénieurs), mais les artisans de terrain décrochent."
Régis abolit la fracture numérique. Aucune interface n'est imposée au terrain. S'ils savent envoyer un SMS ou un Mail, ils utilisent Régis sans s'en rendre compte.
Non. Si vous avez besoin d'une visionneuse IFC intégrée et d'un environnement de collaboration BIM pur (CDE BIM), Kroqi est pertinent. Régis se concentre sur les 95% de chantiers où le besoin vital est de centraliser les documents 2D, les fiches techniques et de tracer les visas sans erreur.
Les documents sont extraits des emails puis stockés dans Supabase, en France. Les échanges utilisent TLS (HTTPS), les données stockées bénéficient du chiffrement au repos de l’infrastructure Supabase et les accès sont contrôlés par les règles du projet.
Soutenu par les pouvoirs publics via le Plan Transition Numérique dans le Bâtiment (PTNB), Kroqi a eu l'immense mérite de démocratiser le travail collaboratif et l'accès aux maquettes BIM (Plateforme CDE) pour de nombreuses TPE et PME françaises. C'est une plateforme institutionnelle, robuste et rassurante.
Toutefois, en voulant proposer une solution exhaustive (gestion de tâches, BIM, chat, agendas...), Kroqi a hérité de la complexité inhérente aux portails web de première génération. Son arborescence de dossiers classique (style "Windows") et ses formulaires de dépôt obligent les utilisateurs à de nombreuses manipulations manuelles. Pour les PME qui cherchent avant tout à gagner du temps, cette lourdeur administrative devient vite rédhibitoire.
Sur une plateforme comme Kroqi, le classement de la donnée repose entièrement sur la discipline humaine. L'artisan plombier doit se connecter, naviguer dans `Dossier EXE > Lot Fluides > Plomberie`, uploader son document, sélectionner un statut, et renseigner les métadonnées. L'expérience montre qu'au bout de 3 mois de chantier, les dossiers se transforment en un fourre-tout incompréhensible car l'urgence prime sur la rigueur.
C'est ici que Régis se démarque comme la meilleure alternative à Kroqi pour les chantiers courants. Avec Régis, l'humain n'a plus à classer l'information. L'entreprise partenaire envoie son document en pièce jointe d'un simple email. L'Intelligence Artificielle de Régis scanne le fichier, lit le cartouche (titre, indice, phase), reconnaît l'expéditeur et vient ranger le plan dans la bonne "case" virtuelle. Le classement devient algorithmique et infaillible.
Avec Kroqi : Le pilote du chantier (OPC ou Architecte) doit pointer les plans reçus par rapport à la liste initiale, repérer les plans manquants, ouvrir sa boîte mail (Outlook/Gmail) pour rédiger une relance à l'entreprise, et attendre que celle-ci se connecte sur Kroqi.
Avec Régis : La "Matrice Fantôme" croise automatiquement les attentes et les réceptions. Si un plan de charpente manque 3 jours avant la date limite, Régis génère et envoie une relance email automatique à l'entreprise. Cette dernière répond à l'email avec la pièce jointe, qui vient clore le ticket dans Régis instantanément.
Il faut rendre à Kroqi ce qui appartient à Kroqi : si la modélisation 3D et le BIM (Building Information Modeling) sont au cœur strict de votre méthodologie de conception, la visionneuse IFC intégrée à Kroqi est un atout majeur.
Mais soyons lucides : sur la majorité des chantiers en France (rénovation, logement social, bureaux intermédiaires), l'immense majorité des échanges se fait encore en plans 2D (PDF, DWG) et fiches techniques word/excel. Pour ces 95% de chantiers "courants", imposer une plateforme complexe taillée pour le BIM est contre-productif. Régis assume son choix d'être hyper-spécialisé sur la GED 2D et le flux documentaire classique, avec une efficacité redoutable et une adoption immédiate.
Si vous souhaitez structurer votre cabinet d'architectes autour d'un écosystème BIM centralisé soutenu par l'État, Kroqi est un bon point de départ. En revanche, si vous cherchez une alternative fulgurante pour supprimer la friction avec vos sous-traitants et que vous croyez que l'avenir de la GED passe par l'automatisation par l'Intelligence Artificielle plutôt que par des portails à mots de passe, Régis est l'outil qu'il vous faut.
Prêt à simplifier votre gestion de chantier ?
Régis classe vos plans par email grâce à l'IA. Zéro formation, zéro portail, utilisateurs illimités.