Qu'est-ce qu'une fiche technique sur un chantier ?
Définition
Une fiche technique présente les caractéristiques d'un produit, d'un matériau ou d'un équipement proposé pour le chantier : référence, dimensions, composition, performances, conditions de pose, compatibilités ou limites d'emploi. Elle permet d'identifier précisément ce que l'entreprise souhaite mettre en œuvre et de vérifier sa cohérence avec les plans, le CCTP, les performances attendues et les contraintes de l'ouvrage.
Ce qu'il faut réellement vérifier
Une belle brochure fabricant n'est pas une validation technique. Avant de retenir un produit, les intervenants concernés peuvent devoir vérifier :
- la référence exacte et non une simple gamme commerciale ;
- les dimensions et caractéristiques compatibles avec les plans ;
- les performances demandées au CCTP ;
- le domaine d'emploi et les prescriptions de mise en œuvre ;
- les justificatifs nécessaires : déclaration de performances, marquage CE, procès-verbal, certification, avis technique ou autre document selon le produit ;
- l'indice de la fiche et la date de l'examen ;
- les variantes ou réserves éventuelles.
Le circuit dépend du marché. La maîtrise d'œuvre, un bureau d'études, le contrôleur technique ou d'autres acteurs peuvent être consultés selon leurs missions. Cela ne signifie pas que tous valident le produit au même titre ni qu'ils se substituent à l'entreprise dans son choix et sa responsabilité.
Fiche technique, DoP, FDES et FDS : quatre documents différents
La fiche technique décrit le produit et ses caractéristiques. La déclaration des performances — ou, dans le cadre du nouveau règlement européen, la déclaration des performances et de conformité — engage le fabricant sur les performances déclarées pour les produits concernés.
La FDES décrit les impacts environnementaux et certaines informations sanitaires à partir d'une analyse du cycle de vie. La FDS, fiche de données de sécurité, concerne les dangers d'une substance ou d'un mélange et les précautions à prendre pour son utilisation.
Ces documents peuvent se compléter. Ils ne sont pas interchangeables.
L'erreur classique
L'entreprise envoie une fiche sans référence précise. Un avis est donné sur cette fiche, puis la commande porte sur une variante proche, mais pas identique. Quelques mois plus tard, le document présent dans le DOE ne permet pas de savoir quel produit a réellement été posé.
Une fiche technique utile doit rester rattachée au produit proposé, au lot, à son éventuel visa et, à terme, au produit effectivement mis en œuvre.
Ce que fait Régis
La place exacte du produit dans ce processus
L'entreprise peut transmettre une fiche technique par email en mettant Régis en copie. Le document est classé dans le lot concerné et suit le circuit configuré pour cette catégorie de pièce. Les personnes autorisées peuvent consulter le document et réaliser leur action depuis la plateforme ou depuis le lien sécurisé qui leur est adressé. Les versions et les actions restent rattachées au document. La fiche retenue peut ensuite être retrouvée lors de la préparation du DOE, sans repartir des anciennes chaînes d'emails.
Questions Fréquentes
Une fiche technique doit-elle toujours être visée par le maître d'œuvre ?
Pas en vertu d'une règle identique pour tous les chantiers. Le circuit d'examen dépend du marché, des missions confiées et du produit concerné.
Le marquage CE prouve-t-il qu'un produit convient au chantier ?
Non. Il indique que le produit concerné a été évalué selon le cadre réglementaire applicable et permet d'en déclarer les performances. Il faut encore comparer ces performances, le domaine d'emploi et les conditions de mise en œuvre aux exigences précises du projet.
Une nouvelle référence nécessite-t-elle un nouvel examen ?
Oui si le produit proposé change. Une décision prise sur une référence ne doit pas être transférée automatiquement à une autre, même si les produits paraissent proches.
Près de 20 ans de terrain en conduite de travaux et direction d'agence de contrôle technique (Qualiconsult, Alpes Contrôles). Master Génie Civil (Cergy-Pontoise). Créateur de Régis pour mettre fin au chaos documentaire des chantiers.
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