Qu'est-ce que la mission OPC ?
Définition
OPC signifie ordonnancement, pilotage et coordination. Cette mission organise l'enchaînement des études d'exécution et des travaux, coordonne les interventions dans le temps et dans l'espace, puis pilote la mise en œuvre des mesures arrêtées. Dans le cadre de la maîtrise d'œuvre publique, le Code de la commande publique décrit trois objets : analyser les tâches et leur chemin critique, harmoniser les actions des intervenants, puis appliquer les mesures d'organisation jusqu'à la levée des réserves.
Ordonnancer, coordonner et piloter : trois actions distinctes
Ordonnancer, c'est décomposer les études et les travaux en tâches, déterminer leurs dépendances et identifier le chemin critique.
Coordonner, c'est rendre compatibles les interventions des entreprises : zones de travail, prérequis, interfaces, accès et dates.
Piloter, c'est suivre l'exécution du planning, constater les écarts, organiser les mesures correctives et actualiser les prévisions.
Le planning n'est donc pas seulement un diagramme produit au démarrage. Il doit refléter les conditions réelles du chantier et les informations disponibles.
Ce que l'OPC ne fait pas automatiquement
L'OPC n'est pas nécessairement le maître d'œuvre d'exécution, le directeur de travaux d'une entreprise ou le décideur technique. Sa mission n'est pas non plus de désigner seul le responsable d'un retard.
Il établit les faits, les dépendances et les écarts de planning dans le cadre de son contrat. Les responsabilités, prolongations de délai et pénalités sont appréciées selon les pièces du marché, les décisions prises et les causes réellement établies.
Le lien entre documents et planning
Une tâche peut être prête matériellement mais rester bloquée par un plan manquant, un indice à corriger, un visa en attente ou une fiche technique non examinée. Si le planning et le suivi documentaire vivent dans deux mondes séparés, la cause du blocage apparaît trop tard.
L'OPC doit pouvoir identifier le document attendu, le circuit en cours et la date de la dernière action, sans transformer pour autant chaque document en tâche de planning.
Ce que fait Régis
La place exacte du produit dans ce processus
Régis donne accès, selon les droits définis, à la matrice documentaire, aux documents attendus, aux versions et aux visas. Les actions sont datées et rattachées à leurs auteurs. L'OPC peut donc vérifier si un jalon dépend d'une pièce non reçue ou d'une action encore en attente. Régis ne qualifie pas automatiquement la responsabilité contractuelle d'un retard. Un module de planning et de gestion des jalons est actuellement testé en préproduction. Il n'est pas présenté comme disponible en production.
Questions Fréquentes
Qui réalise la mission OPC ?
Elle peut être confiée à un spécialiste indépendant, à un membre de la maîtrise d'œuvre ou à une organisation prévue par le marché. Le contrat doit identifier le titulaire et le périmètre de la mission.
L'OPC dirige-t-il les entreprises ?
Il coordonne leurs interventions et pilote l'organisation du chantier dans le cadre de sa mission. Il ne se substitue pas à leur encadrement interne ni aux pouvoirs attribués aux autres intervenants par les marchés.
OPC et MOEX, est-ce la même chose ?
Non. Les missions peuvent être confiées au même prestataire, mais l'OPC traite l'ordonnancement et la coordination temporelle. La MOEX assure les tâches de suivi d'exécution qui lui sont contractuellement confiées.
Près de 20 ans de terrain en conduite de travaux et direction d'agence de contrôle technique (Qualiconsult, Alpes Contrôles). Master Génie Civil (Cergy-Pontoise). Créateur de Régis pour mettre fin au chaos documentaire des chantiers.
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