Qu'est-ce qu'un DQE ?

Comment fonctionne un DQE ?

Pour chaque prestation, le DQE comporte généralement :

• une désignation correspondant à une ligne du BPU ;
• une unité ;
• une quantité estimée ;
• le prix unitaire proposé par l'entreprise ;
• le montant résultant de la multiplication.

Les mêmes quantités estimées sont appliquées aux prix de tous les candidats. Cela permet de comparer leurs offres sur un scénario commun, même si les quantités réellement commandées ou exécutées seront différentes.

DQE, BPU et DPGF : ne pas les confondre

Le BPU contient les prix unitaires contractuels. Le DQE applique ces prix à des quantités estimées pour obtenir un montant de comparaison. La DPGF explique la formation d'un prix global et forfaitaire.

Dans son guide sur le prix, la Direction des affaires juridiques présente le DQE comme une simulation financière, en principe non contractuelle. En cas d'écart entre un prix unitaire du BPU et celui reporté dans le DQE, c'est en principe le BPU qui sert de référence, sous réserve de la rédaction du marché.

Le montant du DQE sera-t-il payé ?

Pas nécessairement. Dans un marché à prix unitaires, le règlement dépend des prestations réellement exécutées, constatées ou commandées selon les stipulations du marché. Le DQE utilise des quantités prévisionnelles pour comparer les offres ; il ne garantit pas un volume de commandes.

Cette distinction est importante pour l'entreprise. Un DQE élevé ne constitue pas à lui seul une promesse de chiffre d'affaires si les quantités sont purement estimatives.

Les erreurs qui faussent l'analyse

Une mauvaise unité, une formule cassée, une quantité irréaliste ou une ligne absente peut modifier fortement le classement des offres. Le cadre remis aux candidats doit être contrôlé et les prix reportés dans le DQE doivent correspondre au BPU.

Lorsque le DQE est masqué pour éviter une stratégie de prix ciblée, l'acheteur doit malgré tout garantir une méthode de comparaison cohérente et identique pour tous les candidats.